Weniger Büroarbeit auf dem Schreibtisch der Geschäftsführung.
Wir richten einen sicheren KI-Arbeitsplatz ein, verbinden ausgewählte E-Mails, Dateien und Projektordner und entwickeln daraus praktische Abläufe. Die KI liest, ordnet und bereitet vor – Sie behalten die Entscheidung.
Die Informationen sind da. Die Vorbereitung bleibt trotzdem an Ihnen hängen.
E-Mails kosten jeden Tag Zeit
Anfragen müssen gelesen, eingeordnet und mit Informationen aus früheren Vorgängen beantwortet werden.
Projektwissen liegt in Ordnern
Um einen Vorgang zu verstehen, öffnen Sie mehrere Dateien, suchen alte Nachrichten und tragen den Kontext selbst zusammen.
Die Geschäftsführung ist der Flaschenhals
Viele Antworten und Entscheidungen laufen über eine Person, weil dort Erfahrung und Überblick zusammenkommen.
Ein allgemeiner KI-Chat reicht nicht
Ohne Ihren Unternehmenskontext kann die KI formulieren, aber keine belastbare Anfrage oder Projektantwort vorbereiten.
Drei Phasen, die jeweils für sich einen konkreten Nutzen liefern.
Wir starten bei Ihrer eigenen Arbeit und erweitern erst, wenn der vorherige Schritt im Alltag funktioniert.
Ihr sicherer KI-Arbeitsplatz
Wir wählen und konfigurieren die passende Umgebung, klären Zugriffe und setzen die ersten zwei bis drei Aufgaben mit Ihren echten Beispielen um. Sie lernen, wo die KI hilft und wo sie nicht eingesetzt werden sollte.
Ihre Informationen einbeziehen
Ausgewählte E-Mails, Dateien oder Projektordner werden kontrolliert angebunden. Die KI kann Zusammenhänge erfassen, Antworten als Entwurf vorbereiten und nächste Schritte vorschlagen.
Im Team verankern
Wir verbessern die bewährten Abläufe, führen Mitarbeitende anhand ihrer Aufgaben ein und legen gemeinsame Regeln fest. Danach begleiten wir Nutzung, Berechtigungen und neue Anwendungsfälle laufend.
Die KI bereitet vor. Ihr Team prüft und entscheidet.
Nicht jeder Ablauf muss vollautomatisch werden. Oft entsteht der größte Nutzen schon dann, wenn Informationen vollständig vorliegen und der erste Entwurf nicht mehr bei null beginnt.
Nicht nur ein Werkzeug für den Chef.
Wenn die ersten Abläufe funktionieren, übertragen wir sie kontrolliert ins Team. Mitarbeitende lernen nicht abstrakt „wie KI geht“, sondern arbeiten an ihren eigenen Aufgaben und mit gemeinsamen Leitplanken.
Einführung je Rolle
Vertrieb, Assistenz oder Projektteam erhalten Beispiele, Vorlagen und Zugriffe passend zu ihrer tatsächlichen Arbeit.
Gemeinsame Spielregeln
Was darf eingegeben, angebunden, übernommen oder versendet werden? Die Regeln werden verständlich festgehalten.
Übung mit echten Aufgaben
Die Einführung findet nicht an Demo-Fragen statt, sondern an wiederkehrenden Vorgängen aus dem Unternehmen.
Laufende Begleitung
Wir beobachten, wo die Nutzung stockt, verbessern die Abläufe und nehmen weitere sinnvolle Anwendungsfälle auf.
Starten Sie mit einem Ablauf, der jede Woche Zeit kostet.
Das Angebot passt, wenn E-Mails, Office-Dateien und Projektordner den Arbeitsalltag bestimmen und die Geschäftsführung noch viele Vorgänge selbst vorbereitet.